Cuando la integración está activada, todos los centros de coste del ERP se integran en Valuekeep. Cada centro de coste tiene validez entre el inicio y el final del año del ejercicio definido en el ERP. Al cambiar de año, un proceso automático actualiza los centros de coste asociados a estas entidades:
- Activos;
- Localizaciones;
- Rutas de Activos;
- Rutas de Localizaciones;
- Centros de Trabajo;
- Mantenimientos Preventivos.
En el inicio del año se comprueba si existen centros de coste procedentes de la integración con el ERP y con la misma clave, para el año anterior y para el año actual. Cuando existan, el centro de coste se cambia al del nuevo año en estas entidades.
Ejemplo: en 2015 el usuario asoció al activo ‘A1’ el centro de coste ‘CC.2015’. En el ERP también se creó el centro de coste ‘CC.2016’ y se integró en Valuekeep. Al inicio del año 2016, el proceso automático cambiará el centro de coste del activo ‘A1’ a ‘CC.2016’.