Para consumir artículos en las órdenes de trabajo deben efectuarse los siguientes pasos:
- Crear una solicitud interna en Valuekeep (Solicitudes Internas | Transacciones | Solicitud interna), identificando la orden de trabajo;
- Aprobar la solicitud interna en Valuekeep (Solicitudes Internas | Transacciones | Aprobación de solicitudes internas). Cuando se aprueba una solicitud interna, se sincroniza con el ERP PRIMAVERA, y se crea un documento interno. En Valuekeep, el campo “ExternalID” de la solicitud interna identifica el documento creado en el ERP;
- En el ERP, el documento interno debe satisfacerse a través de un documento de salida de stock. El documento de salida de stock, creado con la satisfacción total o parcial del documento interno, debe tener la configuración “trazabilidad en el origen”;
- Cuando se crea una salida de stock a través de la satisfacción de un documento interno con origen en Valuekeep, la salida de stock integrará con Valuekeep como entrada de stock.
Si la salida de stock del ERP tiene artículos repetidos en las líneas, se crearán entradas de stock para cada uno de los artículos repetidos.
Si la salida de stock del ERP tiene diferentes almacenes en las líneas, se crearán entradas de stock para cada uno de los almacenes; - A partir del momento en el que se realiza una entrada de stock, pueden consumirse los artículos en las Órdenes de Trabajo.
Una solicitud interna puede dar origen en el ERP PRIMAVERA a un documento interno o a una solicitud interna. Si da origen a un documento interno, la satisfacción del mismo debe realizarse por copia de líneas. Si da origen a una solicitud interna, esta puede satisfacerse por copia de líneas o por cálculo de solicitud interna.
La satisfacción del documento interno o del cálculo de la solicitud interna crea obligatoriamente una salida de stock y el documento de la salida de stock debe tener la configuración “trazabilidad en el origen”. Solo pasan a Valuekeep los artículos y las cantidades pedidas en la solicitud interna.
En las observaciones del documento se introduce la información adicional sobre la solicitud interna:
- La clave de la OT y la clave del artículo, localización o ruta de la OT de la solicitud;
- La descripción de la solicitud;
- Las observaciones de la solicitud;
- Las observaciones de cada línea de la solicitud.