La gestión de series es una funcionalidad muy importante para la gestión eficaz del inventario.
Para crear una serie deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceda a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Serie. Se muestra la lista de series;
- Tras abrir la lista de series, en la zona superior de la lista, pulsar el botón “Crear nuevo registro”. En el área de trabajo se abre una nueva pestaña con el nombre “Crear Serie”;
- Introducir los campos obligatorios: Número de inicio, Número de fin, Fecha de inicio y Fecha de fin;
- Pulsar el botón “Crear“.
¿Cuándo se debe crear una nueva serie?
En la configuración de Valuekeep debe crearse una serie. Tras la configuración inicial, deben crearse nuevas series en las siguientes situaciones:
- El número de documentos ha alcanzado el valor definido en el campo “Número de Fin“;
- La fecha actual es posterior a la fecha definida en el campo “Fecha de Fin“.
¿Qué documentos necesitan series?
En Valuekeep es necesario configurar los siguientes documentos:
- Entrada de Artículos
- Salida de Artículos
- Transferencia de Artículos
- Solicitudes de Almacén
- Solicitudes Internas
¿Cómo configurar una serie para las solicitudes internas?
Para configurar una serie para las solicitudes internas deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Tipos de solicitudes internas. Se muestra la lista de tipos de solicitudes internas;
- Tras abrir la lista de los tipos de solicitudes internas, seleccionar el tipo de solicitud interna y en la parte superior de la lista pulsar el botón “Editar”. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña, con el detalle del tipo de solicitud interna;
- Añadir la nueva serie y seleccionarla como “Por defecto“;
- Pulsar el botón “Actualizar“.
Para aprobar Solicitudes Internas debe existir una serie válida en los documentos Solicitudes de Almacén
¿Cómo configurar una serie para Entrada de artículos?
Para configurar una serie para la entrada de artículos deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Tipos de entrada de artículos. Se muestra la lista de tipos de entrada de artículos;
- Tras abrir la lista de los tipos de entrada de artículos, seleccionar el tipo de entrada y en la parte superior de la lista pulsar el botón “Editar”. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña, con el detalle del tipo de entrada;
- Añadir la nueva serie y seleccionarla como “Por defecto“;
- Pulsar el botón “Actualizar“.
¿Cómo configurar una serie para Salida de artículos?
Para configurar una serie para la salida de artículos deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Tipos de salida de artículos. Se muestra la lista de tipos de salida de artículos;
- Tras abrir la lista de los tipos de salidas de artículos, seleccionar el tipo de salida y en la parte superior de la lista pulsar el botón “Editar”. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña, con el detalle del tipo de salida;
- Añadir la nueva serie y seleccionarla como “Por defecto“;
- Pulsar el botón “Actualizar“.
¿Cómo configurar una serie para Transferencia de artículos?
Para configurar una serie para la transferencia de almacén deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Tipos de transferencia de almacén. Se muestra la lista de tipos de transferencia de almacén;
- Tras abrir la lista de los tipos de transferencia de almacén, seleccionar el tipo de transferencia de almacén y en la parte superior de la lista pulsar el botón “Editar”. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña, con el detalle del tipo de transferencia de almacén;
- Añadir la nueva serie y seleccionarla como “Por defecto“;
- Pulsar el botón “Actualizar“.
¿Cómo configurar una serie para las Solicitudes de Almacén?
Para configurar una serie para solicitudes de almacén deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Todas las Tareas | Materiales | Configuraciones | Tipos de solicitudes de almacén. Se muestra la lista de tipos de solicitudes de almacén;
- Tras abrir la lista de los tipos de solicitudes de almacén, seleccionar el tipo de solicitud de almacén y en la parte superior de la lista pulsar el botón “Editar”. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña, con el detalle del tipo de solicitud de almacén;
- Añadir la nueva serie y seleccionarla como “Por defecto“;
- Pulsar el botón “Actualizar“.