Paso # 4 - Crear Planes de Mantenimiento

Tabla con todos los estados de un plan de mantenimiento:

Tabla con todas las transiciones de estado posibles para un plan de mantenimiento:

El modo borrador permite que una entidad se pueda editar continuamente, hasta que esté lista para aprobación. La creación y el ciclo de vida de una entidad en modo borrador es el siguiente:

1. Seleccionar la opción de crear un plan de mantenimiento;
2. Introducir al menos los campos obligatorios de la entidad;
3. Pulsar en el enlace “Guardar como Borrador”;
4. Abrir la lista de la entidad y seleccionar Opciones | Mostrar solo borradores;
5. Editar la entidad creada en modo borrador;
6. Realizar las modificaciones necesarias y guardar las veces que sean necesarias;
7. Cuando la entidad esté lista para aprobación, cambiar el estado a “Pendiente de Aprobación”.

En el mantenimiento preventivo puede ser necesario definir uno o más planes que compartan la planificación de un plan principal, pero que lo sustituyan después de un determinado número de eventos.

Es el caso del mantenimiento de vehículos, en el que se define un plan periódico, pero que después de algunos eventos de este mantenimiento se pretende aplicar un plan más detallado. Para definir la sustitución de planes de mantenimiento al mantenimiento preventivo, deben ejecutarse los siguientes pasos.

1. En la tabla de planes de mantenimiento preventivo, añadir un plan de mantenimiento principal;
2. Definir la planificación por contador o por periodicidad y contador;
3. Añadir uno o más planes subordinados al principal:
   1. Añadir el plan a la tabla y seleccionar el enlace “Editar” de la sustitución;
   2. Definir el plan principal y el número de eventos tras los que se debe sustituir este plan principal;
   3. En el plan principal definir el criterio de sustitución: por multiplicador o por ciclo.

Los planes de mantenimiento permiten definir precedencias entre tareas. Cuando una tarea es precedente de otra significa que la segunda no puede iniciarse sin que la primera se haya concluido. Para definir precedencias, seleccione la tarea precedente en la tabla de tareas del plan de mantenimiento.

Ejemplos

Ejemplo 1 – Ejecución Secuencial:

En este caso, la orden de ejecución es: Tarea 01, Tarea 02, Tarea 03.

Ejemplo 2 – Varias tareas sin precedente:

En este caso, la Tarea 01 y Tarea 02 podrán ser ejecutadas por cualquier orden. La Tarea 03 solo puede iniciar después de concluir la Tarea 02.

Ejemplo 3 – Varias tareas con el mismo precedente:

En este caso, la Tarea 02 y la Tarea 03 podrán ser ejecutadas por cualquier orden, pero solo después de concluir la Tarea 01.

La creación de nuevas versiones permite evolucionar un plan de mantenimiento, aprovechando la definición actual. Para crear una nueva versión, deben seguirse estos pasos:

1. Abra la lista de Planes de Mantenimiento en Todas las Tareas | Mantenimiento Preventivo | Planes de Mantenimiento | Crear Plan de Mantenimiento | Plan de Mantenimiento.
2. Editar un registro en el estado “Aprobado”;
3. Haga clic en el enlace “Nueva Versión”. La nueva versión del plan se creará en el estado “Pendiente” y en modo borrador;
4. En la lista, seleccionar “Opciones | Mostrar solo borradores”, para visualizar el registro de la nueva versión;
5. Edite el plan;
6. Efectuar las modificaciones necesarias y, al finalizar, modificar el estado a “Pendiente de Aprobación”.

La gestión de planes de mantenimiento en lote se ha diseñado para permitir la modificación de estado o la eliminación de un conjunto de planes de mantenimiento en simultáneo. Para ello, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a la operación en Todas las Tareas | Mantenimiento | Configuraciones | Planes de Mantenimiento | Gestión en Bloque de Planes de Mantenimiento;
2. Es obligatorio definir el filtro de Estado;
3. Opcionalmente, definir los filtros:
   Centro de trabajo – solo se muestran los centros de trabajo en los que el usuario autenticado es el responsable;
   Tipo de Plan de Mantenimiento;
   Fecha;
4. Hacer clic en “Aplicar“. La tabla se carga con los planes de mantenimientos que corresponden a los filtros seleccionados;
5. Seleccionar los planes de mantenimiento para modificar el estado o eliminar:
   Modificar estado: Hacer clic en el botón “Modificar Estado” y seleccionar el estado deseado para modificar el estado de los planes de mantenimiento;
   Eliminar: Hacer clic en el botón “Eliminar” para eliminar los planes de mantenimiento;
6. Aplicar.