La Orden de Trabajo (OT) es la entidad que representa el trabajo de mantenimiento que se va a ejecutar en un activo o localización. Para crear una orden de trabajo en Work Report deben ejecutarse los siguientes pasos:
- En el menú, seleccionar la opción Órdenes de Trabajo.
- Se muestra la lista de las órdenes de trabajo.
- Al pulsar el botón con el signo (+), que se encuentra en la esquina inferior derecha, se abre la pantalla de creación de la orden de trabajo.
- Introducir los campos obligatorios;
- Pulsar el botón Guardar, que se encuentra en la esquina superior derecha.
¿Cómo modificar una orden de trabajo?
Solo se pueden modificar las órdenes de trabajo que aún no se han sincronizado. Para modificar los datos de una orden de trabajo deben seguirse los siguientes pasos:
- En el menú, pulsar la opción Órdenes de Trabajo.
- En la lista de las Órdenes de trabajo, al seleccionar la pestaña Borradores, surge la lista de las órdenes de trabajo creadas en el dispositivo y que aún no se han sincronizado a Valuekeep.
- Editar la orden de trabajo y modificar los campos deseados.
- Pulsar el botón Guardar, que se encuentra en la esquina superior derecha.
¿Cómo eliminar una orden de trabajo?
Solo se pueden eliminar las órdenes de trabajo que aún no se han sincronizado. Para eliminar una orden de trabajo deben seguirse los siguientes pasos:
- En el menú, pulsar la opción Órdenes de Trabajo.
- En la lista de las Órdenes de trabajo, al seleccionar la pestaña Borradores, surge la lista de las órdenes de trabajo creadas en el dispositivo y que aún no se han sincronizado a Valuekeep.
- Editar la orden de trabajo y pulsar el símbolo de eliminar que se encuentra en la esquina superior derecha.
- Surge el mensaje de confirmación de eliminación de la Orden de trabajo. Al pulsar el botón "Sí", se elimina la OT, al pulsar el botón "No", no se elimina la OT.
¿Cómo asociar fotografías o anexos a una orden de trabajo?
Para asociar fotografías o anexos a una orden de trabajo deben seguirse los siguientes pasos:
- En la pantalla de creación o edición de la orden de trabajo, seleccionar la pestaña "Anexos".
- En la esquina inferior derecha, pulsar el signo "+". Surge una ventana con las opciones "Fotografía" o "Archivos".
- En el caso de sistemas operativos Android y iOS, estará disponible una tercera opción "Galeria".
La opción "Archivos" abre un explorador de archivos, en el que se puede seleccionar el archivo deseado.
¿Cómo asociar diversos planes de mantenimiento a una orden de trabajo?
Para asociar más de un plan de mantenimiento en la orden de trabajo hay que acceder a la sección "Planes de Mantenimiento» y seleccionarlos a partir de la lista des planes disponibles (aprobados)." Después de seleccionar los planes deseados, estos estarán visibles al volver.
¿Cómo asociar, consultar y editar campos de usuario de la OT?
Para consultar y editar los valores de los campos de usuario en una OT, debe activar primero la opción siguiente:
- Acceder a Configuraciones | Preferencias | Campos de Usuario
- Activar la opción Órdenes de Trabajo
Si esta opción está activa, estará visible una nueva pestaña de Campos de Usuario al crear o editar la OT en los módulos de Work Management y Work Reporting. Para obtener y editar los campos de usuario de una OT siga los siguientes pasos:
- Crear o editar una OT
- Acceder a la pestaña de Campos de Usuario
- En el menú de contexto (3 puntos) seleccionar Obtener Campos de Usuario
- Introducir los valores de los campos
- En el menú de contexto, seleccionar Sincronizar