Materiales

Esta operación permite crear activos basados en artículos. Para recibir y comprobar equipos, deben seguirse estos pasos:

1. Acceder a Materiales | Comprobaciones de artículos;
2. Seleccionar la opción "Crear nuevo registro";
3. Definir la descripción y la fecha;
4. Añadir líneas a la tabla "Artículos Recibidos"
   1. Definir el número y la fecha del documento;
   2. Seleccionar el artículo, la cantidad y si corresponde a un solo equipo;
   3. Seleccionar la marca y el modelo en las columnas adicionales de la tabla.
5. Hacer clic en el enlace "Generar Activos";
6. En la tabla de activos, definir el estado como "Aceptado";
7. Seleccionar la localización del activo y las propiedades asociadas;
8. Crear.

Al guardar, se generan activos en cada una de las líneas de la tabla de activos generados en las que el estado sea "Aceptado". Si uno de los activos que se va a crear no corresponde a los artículos recibidos, debe seleccionarse el estado "No Aceptado". Después de guardar, puede editarse de nuevo el documento y finalizar la comprobación de los activos con estado "Pendiente".

Si los activos tienen una secuencia configurada con numeración automática, el campo "Activo" muestra el valor "{AUTO}" y la clave se asigna automáticamente en el momento de creación. El valor de la clave puede modificarse antes de guardar.

Si se introducen los campos "Cambia" o "Sustituye", el activo asociado permanecerá como inactivo y se registrará en su ficha que se ha cambiado o sustituido por el activo generado. El número de elementos se guarda en la ficha del activo generado.

Si se introduce el campo "Secuencia", el código del activo se generará según el valor introducido, de acuerdo con estas reglas:

• La secuencia es compatible con segmentos con caracteres de A a Z (mayúsculas) y números;
• Por ejemplo, si la secuencia es AA001, los siguientes códigos serán AA001, AA002, AA003, etc. Cuando el segmento numérico llegue a 999, se aumenta el segmento de texto a AB y así sucesivamente a AC, AD… , BA etc. siempre que se alcanza el valor máximo del segmento numérico;
• Puede definirse una parte fija de la secuencia con el carácter "/". Por ejemplo, si la secuencia es "14A/A0001", todos los códigos empezarán por "14A" y se aumenta el segmento después de la barra