Passo #3 - Crie a sua Hierarquia de Ativos

Criar Ativos

259 views 10 Janeiro, 2017 10 Abril, 2018 Valuekeep 0

A criação dos Ativos é um passo fundamental para a configuração do sistema. Estes são os ativos sujeitos a manutenção.

Pode criar um novo ativo a partir das seguintes opções:

  • Ativos | Ativos | Ativos: apresenta a lista de ativos;
  • Ativos | Explorador de Ativos: apresenta a árvore de localizações e ativos.

Após abrir a lista de ativos ou o explorador, efetue os seguintes passos:

  1. Na lista, prima o botão “Criar novo registo” na lista de ativos. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o nome “Criar Ativo”. No caso do explorador, use a operação de contexto clicando com o botão direito do rato numa localização e selecione “Criar Ativo”;
  2. Preencha os dados do ativo. A informação a preencher encontra-se organizada num conjunto de separadores: 
    1.  Informação geral: Preencha aqui o código, palavra-chave, descrição e localização. Se a estrutura for obrigatória, preencha também a estrutura e ramo da estrutura. O ramo da estrutura depende da estrutura selecionada, a localização depende do ramo selecionado. Para adicionar uma imagem ao ativo, passe com o rato sobre a zona da imagem com a máquina fotográfica e prima o botão “Carregar”. As imagens dos ativos aparecem nas listagens, permitindo mais rapidamente a sua identificação.
    2. Caracterização: Neste grupo defina as características do ativo, tais como o ativo pai, marca, modelo e família do ativo, e ainda o horário de funcionamento.
    3. Compra: Os dados de compra permitem definir o fabricante e fornecedor do ativo, e ainda o preço e data de aquisição.
    4. Garantia: Aqui defina os dados de garantia do ativo, tais como datas de início e fim da garantia, data de fim da extensão de garantia e o contrato associado.
    5. Detalhes: Neste grupo pode definir as entidades associadas ao ativo, tais como funcionário responsável, cliente e proprietário. Pode também definir o artigo que este ativo representa e a sua relevância. Para os ativos usados nos processos de manutenção, pode definir se é uma ferramenta ou equipamento auxiliar.
    6. Disponibilidade: Neste grupo pode definir se o ativo está imediatamente disponível e a data de entrada ao serviço.
    7. Sobressalentes: Neste grupo pode definir se o ativo tem artigos sobressalentes e respetivas quantidades.

Quando terminar de preencher os dados do ativo, prima o botão “Criar” para gravar a informação. Note que todos os dados assinalados com “*” são de preenchimento obrigatório.

Como associar ativos e localizações em lote a um centro de trabalho?

É possível associar ativos e localizações em lote a um centro de trabalho existente. Para tal, ao criar uma nova sessão de carregamento em lote, selecione o serviço “Work Center Asset Service” ou “Work Center Location Service“, para associar respetivamente ativos ou localizações ao centro de trabalho.

O centro de trabalho a associar tem que existir, e pode ser criado através da aplicação ou também por carregamento em lote.

Como associar ativos e localizações em lote a um nível de acesso?

É possível associar ativos e localizações em lote a um nível de acesso existente. Para tal, ao criar uma nova sessão de carregamento em lote, selecione o serviço “Access Level Asset Service” ou “Access Level Location Service“, para associar respetivamente ativos ou localizações ao nível de acesso.

O nível de acesso a associar tem que existir, e pode ser criado através da aplicação ou também por carregamento em lote.

Como associar características a localizações?

Para associar características a localizações, siga estes passos:

  1. Crie ou edite uma localização;
  2. No separador “Características” selecione uma ou mais características;
  3. Introduza o valor da característica ou entidade associada;
  4. Defina se permite que a característica seja copiada para as entidades associadas;
  5. Clique em Aceitar.
Só é possível selecionar características do tipo “Localização”. A validação do formato dos números e datas tem em conta o idioma do utilizador. Os valores possíveis do tipo booleano são 0 para falso e 1 para verdadeiro.
A opção “Carregar Características Pai” permite carregar para a grelha as características da localização pai e função da localização, incluindo os valores caso ainda não existam nesta localização. Apenas as características com a opção “Permitir Cópia” são carregadas. Se a mesma caraterística existir na localização pai e na função da localização com valores diferentes, a localização em questão herda o valor da localização pai. Ao duplicar localizações as características da localização e das suas entidades associadas (localizações e ativos) também são copiadas.

Como associar características a famílias de ativos?

Para associar características a famílias de ativos, siga estes passos:

  1. Crie ou edite uma família de ativos;
  2. No separador “Características” selecione uma ou mais características;
  3. Introduza o valor da característica ou entidade associada;
  4. Defina se permite que a característica seja copiada para as entidades associadas;
  5. Clique em Aceitar.

Só é possível selecionar características do tipo “Ativo”. A validação do formato dos números e datas tem em conta o idioma do utilizador. Os valores possíveis do tipo booleano são 0 para falso e 1 para verdadeiro.

Ao editar, se a família tiver ativos associados e adicionar novas características, é possível selecionar se pretende ou não copiar as novas características para os ativos.
A opção “Carregar Características Pai” permite carregar para a grelha as características da família de ativos pai, incluindo os valores caso ainda não existam nesta família. Apenas as características com a opção “Permitir Cópia” são carregadas.

Como associar centros de trabalhos e níveis de acesso a localizações e ativos?

As localizações e ativos permitem definir, diretamente a partir da ficha correspondente, os centros de trabalho e os níveis de acesso aos quais estão associados. É também possível definir informação de segurança, tal como perigos, as suas precauções e materiais.

Para associar a localização ou ativo a um centro de trabalho:

  1. Criar ou editar uma localização ou ativo;
  2. Selecionar o separador Centros de Trabalho;
  3. Adicionar uma nova linha e selecionar um Centro de Trabalho;
  4. Confirmar as alterações na ficha.

Ao gravar as alterações da ficha da localização ou ativo, o Centro de Trabalho é alterado para incluir esta entidade. Também é possível remover a localização ou ativo de um Centro de Trabalho, para tal no passo 3 deve ser removida a linha da grelha correspondente.

Para associar a localização ou ativo a um nível de acesso:

  1. Criar ou editar uma localização ou ativo;
  2. Selecionar o separador Níveis de Acesso;
  3. Adicionar uma nova linha e selecionar um Nível de Acesso;
  4. Confirmar as alterações na ficha.

Ao gravar as alterações da ficha da localização ou ativo, o Nível de Acesso é alterado para incluir esta entidade. Também é possível remover a localização ou ativo de um Nível de Acesso, para tal no passo 3 deve ser removida a linha da grelha correspondente.

Como associar contratos de garantia/cliente/fornecedor a ativos ou localizações?

Para associar um contrato de garantia/cliente/fornecedor a um ativo ou localização, siga estes passos:

  1. Crie um contrato de garantia/cliente/fornecedor e adicione o ativo ou localização no separador “Manutenção”. O contrato é submetido para aprovação;
  2. Depois de aprovado o contrato pode ser associado ao ativo ou localização. Para tal, edite o ativo ou localização, selecione o contrato de garantia criado anteriormente e prima o botão “Atualizar”.
Apenas os contratos de garantia aprovados que tenham o ativo ou a localização associados no separador “Manutenção” podem ser selecionados como o contrato de garantia atual.
Para adicionar vários ativos e/ou localizações pode usar o modo de multi-seleção, que lhe permite adicionar mais facilmente esses ativos e/ou localizações. Ao adicionar individualmente ou pela multi-seleção um ativo ou localização, caso este tenha ativos ou localizações filho, será perguntado ao utilizador se deseja adicionar todos os ativos/localizações filho do ativo/localização adicionado.

Como associar informação de segurança?

Para associar informação de segurança a uma entidade:

  1. Criar ou editar uma entidade com definição de Segurança;
  2. Selecionar o separador Segurança;
  3. Adicionar uma nova linha na grelha de Perigos;
  4. Confirmar as alterações na ficha.

Ao selecionar um dos perigos na grelha são mostradas as precauções e os materiais associados.

As entidades com definição de segurança são as localizações, ativos, tarefas, planos de manutenção e ordens de trabalho.

Como criar características de um ativo, localização ou artigo?

Para criar características de um ativo, localização ou artigo, aceda a Ativos | Configurações | Características ou Materiais | Configurações | Características, e siga os seguintes passos:

  1. Defina o nome e descrição da característica;
  2. Defina o tipo de valor da característica (Numérico, Texto, Data, Booleano ou Entidade);
  3. Caso o tipo de valor seja numérico, definir a respetiva unidade;
  4. Caso o tipo de valor seja entidade, definir a respetiva entidade associada;
  5. Defina um tipo de característica;
  6. Clique em “Criar“.
Após a criação de uma característica apenas a sua descrição pode ser alterada. Os valores das características do tipo Numérico ou Data são validados e guardados no idioma do utilizador. Pode associar entidades de sistema ou de utilizador a características do tipo entidade.

Como duplicar ativos ou localizações?

De modo a agilizar a criação de novas localizações e ativos, existe a possibilidade de duplicar estas entidades. Para tal, aceda ao explorador de ativos e siga estes passos:

  1. Expanda a árvore de localizações e ativos até à entidade que pretende duplicar;
  2. Clique com o botão direito do rato sobre a entidade a duplicar;
  3. Selecione a opção “Duplicar Localização” ou “Duplicar Ativo”. É aberta uma nova janela para criar localização ou ativo com a informação preenchida.
  4. Faça as alterações necessárias à nova entidade e prima o botão “Confirmar”.
  5. É mostrada uma mensagem a questionar se pretende duplicar todas as entidades-filho, contadores e controlos de condição. Tem duas opções:
    1. Se responder “Sim”, são duplicadas todas as localizações, as suas localizações-filho e todos os ativos contidos nestas localizações. No caso dos ativos, duplica todos os ativos filhos. Em ambos os casos duplica também os contadores e controlos de condição associados a todas as entidades duplicadas.
    2. Se responder “Não”, apenas duplica a entidade selecionada.

Depois de fechar a ficha da entidade, ao atualizar a árvore do explorador pode consultar as entidades que foram criadas na duplicação.

Como associar anexos da marca ou família a ativos?

De modo a agilizar a associação de anexos a ativos, existe a possibilidade de carregar os anexos da marca ou família para o ativo. Para tal, siga estes passos:

  1. Aceda à lista de ativos em Ativos|Ativos|Ativos;
  2. Edite o ativo desejado;
  3. Selecione o separador “Anexos da Entidade”.
  4. Selecione a opção “Carregar anexos da Marca” ou “Carregar anexos da Família“.
  5. Por fim, selecione a opção “Atualizar“.

No caso de existirem anexos com o mesmo nome na Marca e Família do ativo, este não será alterado ao carregá-los para o ativo. Sugere-se que o nome dos anexos seja alterado antes de os carregar para o ativo, para facilitar a distinção dos mesmos.

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