Os centros de trabalho do Valuekeep representam uma forma de organizar grupos de trabalho por área, de forma a poder criar restrições de acesso nas operações de imputação de custos às ordens de trabalho.
Para criar um novo centro de trabalho proceder da seguinte forma:
- Aceder a Todas as Tarefas | Manutenção | Configurações | Centros de Trabalho | Centros de Trabalho. Será apresentada a lista de entidades deste tipo existentes;
- Premir o botão “Criar novo registo” que aparece na parte superior da lista de Centros de Trabalho, para criar uma nova entidade. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o nome “Criar Centro de Trabalho”;
- Preencher os dados do Centro de Trabalho. A informação a preencher encontra-se organizada num conjunto de separadores.
- Informação Geral – Dados gerais do Centro de Trabalho: Centro Trabalho, Descrição e Armazém. Os campos Calendário e Horário restringem a disponibilidade dos recursos associados ao centro de trabalho e são usados na criação das Manutenções Preventivas;
- Funcionários – Conjunto de utilizadores associados ao centro de trabalho. Quando uma ordem de trabalho e/ou as suas tarefas tem um centro de trabalho associado, apenas será possível aos funcionários associados a esse centro de trabalho realizar a imputação de custos e consumos. Adicionalmente, é possível especificar quais os funcionários responsáveis do Centro de Trabalho.
A associação dos Ativos e Localizações ao centro de trabalho é feita através da ficha da entidade. Para adicionar um Ativo ou Localização ao centro de trabalho, proceder da seguinte forma:
- Editar o Ativo ou a Localização;
- No separador Centros de Trabalho, adicionar o novo centro de trabalho.
Para verificar facilmente a associação entre centros de trabalho e ativos ou localizações, use as listas Ativos do Centro de Trabalho e Localizações do Centro de trabalho. Pode filtrar por centro de trabalho para ver os seus elementos, ou por ativo/localização para ver a que centros de trabalho está associado.