A gestão de manutenções preventivas em lote foi desenhada para permitir a alteração de estado, a eliminação e a criação de novas versões de um conjunto de manutenções preventivas em simultâneo. Para tal, realizar os seguintes passos:
- Aceda à operação em Manutenção | Utilitários | Manutenção Preventiva | Gestão de Manutenções Preventivas em Lote;
- Obrigatoriamente defina o filtro Estado;
- Opcionalmente, defina os filtros:
Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
Data;
Localização;
Ativo;
Rota de localizações;
Rota de ativos; - Clique em “Aplicar“. A grelha é carregada com as manutenções preventivas que correspondem aos filtros selecionados;
- Selecione as manutenções preventivas para alterar o estado ou eliminar:
Alterar estado: Clicar no botão “Alterar Estado” e selecionar o estado pretendido para alterar o estado da manutenção preventiva;
Eliminar: Clicar no botão “Eliminar” para eliminar as manutenções preventivas;
Apenas são apresentadas as manutenções preventivas cujo utilizador é responsável do centro de trabalho a elas associado ou responsável da própria manutenção preventiva. Quando as manutenções preventivas são aprovados pela operação de Gestão de Manutenção Preventiva em Lote não são geradas automaticamente os eventos; estas serão posteriormente geradas quando o serviço correr.
Como criar novas versões de manutenções preventivas em lote?
A criação de novas versões de manutenções preventivas em lote foi desenhada para permitir a criação de novas versões de um conjunto de manutenções preventivas (MPs) em simultâneo.
Para criar novas versões de Manutenções Preventivas em lote, realizar os seguintes passos:
- Aceder à operação em Manutenção | Utilitários | Manutenções Preventivas | Gestão de Manutenções Preventivas em Lote;
- Obrigatoriamente, definir o filtro:
Estado; - Opcionalmente, definir os filtros:
Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
Localização, ativo ou rota; - Clicar em Aplicar. A grelha é carregada com as MPs que correspondem aos filtros selecionados;
- Selecionar as MPs pretendidas;
- Clicar no botão “Nova Versão”;
- Clicar no botão “Pendente“, caso se pretenda criar as novas versões no estado Pendente;
- Clicar no botão “Aprovado“, caso se pretenda criar e aprovar as novas versões.
Apenas é possível criar novas versões de manutenções preventivas que estejam aprovadas. As novas versões podem ser criadas nos estados Pendente ou Aprovado, de acordo com a opção selecionada pelo utilizador.
Para que o processo de criação de novas versões não se torne demasiado moroso, apenas é possível selecionar 25 linhas de cada vez.
Como editar os atributos de múltiplas preventivas durante a alteração de estado ou criação de novas versões?
Para agilizar a edição de múltiplas manutenções preventivas em simultâneo, é possível durante a alteração de estado ou criação de novas versões, alterar os campos das preventivas.
Para isso deve realizar os seguintes passos:
- Aceder à operação em Manutenção | Utilitários | Manutenções Preventivas | Gestão de Manutenções Preventivas em Lote;
- Obrigatoriamente, definir o filtro:
Estado; - Opcionalmente, definir os filtros:
Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
Localização, ativo ou rota; - Clicar em Aplicar. A grelha é carregada com as MPs que correspondem aos filtros selecionados;
- Selecionar as MPs pretendidas;
- Alterar os campos pretendidos nas várias preventivas desejadas (Ver abaixo os campos que permitem edição.);
- Clicar no botão “Alterar Estado” ou “Nova Versão“;
Os campos que permitem edição são:
- Nível de Prioridade;
- Responsável da Manutenção preventiva;
- Centro de Custo;
- Fim de Projeção;
- Estado da OT;
- Fornecedor;
- Contrato de Fornecedor.
Apenas é possível editar campos nas alterações de estado para de Pendente para Aguarda Aprovação ou de Aguarda Aprovação para Aprovado.
A alteração de campos na criação de novas versões apenas se reflete nas novas versões criadas, ficando as versões anteriores inalteradas.