Manutenção Preventiva

Gestão de Manutenções Preventivas em Lote

116 views 18 Janeiro, 2017 3 Julho, 2018 Valuekeep 0

A gestão de manutenções preventivas em lote foi desenhada para permitir a alteração de estado, a eliminação e a criação de novas versões de um conjunto de manutenções preventivas em simultâneo. Para tal, realizar os seguintes passos:

  1. Aceda à operação em Manutenção | Utilitários | Manutenção Preventiva | Gestão de Manutenções Preventivas em Lote;
  2. Obrigatoriamente defina o filtro Estado;
  3. Opcionalmente, defina os filtros:
    Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
    Data;
    Localização;
    Ativo;
    Rota de localizações;
    Rota de ativos;
  4. Clique em “Aplicar“. A grelha é carregada com as manutenções preventivas que correspondem aos filtros selecionados;
  5. Selecione as manutenções preventivas para alterar o estado ou eliminar:
    Alterar estado: Clicar no botão “Alterar Estado” e selecionar o estado pretendido para alterar o estado da manutenção preventiva;
    Eliminar: Clicar no botão “Eliminar” para eliminar as manutenções preventivas;
Apenas são apresentadas as manutenções preventivas cujo utilizador é responsável do centro de trabalho a elas associado ou responsável da própria manutenção preventiva. Quando as manutenções preventivas são aprovados pela operação de Gestão de Manutenção Preventiva em Lote não são geradas automaticamente os eventos; estas serão posteriormente geradas quando o serviço correr.

Como criar novas versões de manutenções preventivas em lote?

A criação de novas versões de manutenções preventivas em lote foi desenhada para permitir a criação de novas versões de um conjunto de manutenções preventivas (MPs) em simultâneo.

Para criar novas versões de Manutenções Preventivas em lote, realizar os seguintes passos:

  1. Aceder à operação em Manutenção | Utilitários Manutenções PreventivasGestão de Manutenções Preventivas em Lote;
  2. Obrigatoriamente, definir o filtro:
    Estado;
  3. Opcionalmente, definir os filtros:
    Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
    Localização, ativo ou rota;
  4. Clicar em Aplicar. A grelha é carregada com as MPs que correspondem aos filtros selecionados;
  5. Selecionar as MPs pretendidas;
  6. Clicar no botão “Nova Versão”;
    1. Clicar no botão “Pendente“, caso se pretenda criar as novas versões no estado Pendente;
    2. Clicar no botão “Aprovado“, caso se pretenda criar e aprovar as novas versões.

 

Apenas é possível criar novas versões de manutenções preventivas que estejam aprovadas. As novas versões podem ser criadas nos estados Pendente ou Aprovado, de acordo com a opção selecionada pelo utilizador.
Para que o processo de criação de novas versões não se torne demasiado moroso, apenas é possível selecionar 25 linhas de cada vez.

Como editar os atributos de múltiplas preventivas durante a alteração de estado ou criação de novas versões?

Para agilizar a edição de múltiplas manutenções preventivas em simultâneo, é possível durante a alteração de estado ou criação de novas versões, alterar os campos das preventivas.

Para isso deve realizar os seguintes passos:

  1. Aceder à operação em Manutenção | Utilitários Manutenções PreventivasGestão de Manutenções Preventivas em Lote;
  2. Obrigatoriamente, definir o filtro:
    Estado;
  3. Opcionalmente, definir os filtros:
    Centro de trabalho – apenas são apresentados os centros de trabalho em que o utilizador autenticado é responsável;
    Localização, ativo ou rota;
  4. Clicar em Aplicar. A grelha é carregada com as MPs que correspondem aos filtros selecionados;
  5. Selecionar as MPs pretendidas;
  6. Alterar os campos pretendidos nas várias preventivas desejadas (Ver abaixo os campos que permitem edição.);
  7. Clicar no botão “Alterar Estado” ou “Nova Versão“;

Os campos que permitem edição são:

  1. Nível de Prioridade;
  2. Responsável da Manutenção preventiva;
  3. Centro de Custo;
  4. Fim de Projeção;
  5. Estado da OT;
  6. Fornecedor;
  7. Contrato de Fornecedor.
Apenas é possível editar campos nas alterações de estado para de Pendente para Aguarda Aprovação ou  de Aguarda Aprovação para Aprovado.
A alteração de campos na criação de novas versões apenas se reflete nas novas versões criadas, ficando as versões anteriores inalteradas.

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