Esta operação permite criar ativos com base em artigos. Para receber e conferir equipamentos, siga estes passos:
- Aceder a Materiais | Conferências de artigos;
- Selecionar a opção “Criar novo registo”;
- Definir a descrição e data;
- Adicionar linhas na grelha “Artigos Recebidos”
- Definir o número e data de documento;
- Selecionar o artigo, quantidade e se corresponde a um único equipamento;
- Selecionar a marca e modelo nas colunas adicionais da grelha.
- Clicar no link “Gerar Ativos”;
- Na grelha de ativos, definir o estado como “Aceite”;
- Selecionar a localização do ativo e propriedades associadas;
- Criar.
Ao gravar serão gerados ativos para cada linha da grelha de ativos gerados, onde o estado seja “Aceite”. Se um ativo a criar não corresponde aos artigos recebidos, coloque o estado “Não Aceite”. Depois de gravar, pode editar novamente o documento e terminar a verificação dos ativos no estado “Pendente”.
Se os ativos tiverem uma sequência configurada com numeração automática, o campo “Ativo” vai mostrar o valor “{AUTO}” e a chave será atribuída automaticamente ao criar. Pode alterar o valor da chave antes de gravar.
Se preencher os campos “Permuta” ou “Substitui”, o ativo associado será colocado como inativo e fica registado na sua ficha que foi permutado ou substituído pelo ativo gerado. O número de elementos é guardado na ficha do ativo gerado.
Se preencher o campo “Sequência”, o código do ativo será gerado com base no valor introduzido, segundo estas regras:
- A sequência suporta segmentos com caracteres de A a Z (maiúsculas) e números;
- Por exemplo, se a sequência for AA001, os próximos códigos serão AA001, AA002, AA003, etc. Quando o segmento numérico atingir 999, é incrementado o segmento de texto para AB, e sucessivamente para AC, AD, … , BA etc. cada vez que é atingido o máximo do segmento numérico;
- Pode definir uma parte fixa da sequência usando o caracter “/”. Por exemplo, se a sequência for “14A/A0001”, todos os códigos vão iniciar por “14A” e o segmento após a barra é incrementado