Para registar os custos de uma ordem de trabalho no Work Report deve realizar os seguintes passos:
- Aceder ao Menu | Ordens de trabalho;
- Seleccionar uma ordem de trabalho num estado que permita reporte de trabalho e editar a mesma. Vai aparecer a janela com o detalhe da Ordem de Trabalho;
- No campo superior direito carregar no símbolo com os 3 pontos. Vai aparecer o ecrã com as opções de reporte de custos e inserir pedidos internos;
Reportar Mão de Obra
No detalhe da Ordem de Trabalho após seleccionar a opção Reporte Mão Obra, aparece o ecrã com a lista de registos de mão de obra associados ao utilizador autenticado.
A partir da lista de reporte de mão obra é possível:
- Criar um novo registo de mão obra
- Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Sincronizar um registo para o backoffice
- Consultar um registo que já integrou no backoffice
Criar novo registo de mão obra – para criar um novo registo de mão de obra, na lista de ordens de trabalho, no canto inferior direito carregar no botão com o símbolo (+).
Após abertura da janela de criação de um novo reporte de mão-de-obra, deve seguir os seguintes passos:
- Selecionar o Ativo/Localização caso seja para uma rota;
- Definir a data de início e de fim da mão-de-obra ou o número de horas trabalhadas (ao definir a data de início e de fim, o número de horas é automaticamente calculado);
- Carregar no botão Guardar.
Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice – os registos que ainda não foram sincronizados têm uma barra com a cor amarela. Selecione um registo que ainda não sincronizou e no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Editar.
Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice – apenas é possível eliminar os registos que ainda não sincronizaram, para eliminar um registo que ainda não sincronizou no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Eliminar.
Sincronizar um registo para o backoffice – apenas é possível sincronizar os registos criados na APP e que ainda não sincronizaram. Os registos que ainda não sincronizaram estão marcados a amarelo (registo nunca sincronizou) ou a vermelho (registo já tentou sincronizar mas deu erro). Para sincronizar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Consultar um registo que já integrou no backoffice – um registo após estar integrado no backoffice já não pode ser alterado. Para consultar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Reportar Mão de Obra através de um contador
No detalhe da Ordem de Trabalho, é possível iniciar um contador para Reporte de Mão de Obra.
No caso da OT se encontrar num estado que permite reportar custos:
- Carregue no botão azul “relógio” no canto inferior direito do ecrã
- Irá surgir uma janela com o contador, assim como os botões de iniciar e parar o contador.
- Ao carregar no “play”, este contador será iniciado. Poderá carregar no “x” no canto superior direito deste ecrã para fechar o ecrã com o contador ativo.
- Quando quiser terminar o contador, terá de aceder á janela de detalhe da OT, e no canto inferior direito irá aparecer o mesmo ícone de relógio, mas a verde (indicando que tem um contador ativo).
- Após surgir o ecrã com o tempo decorrido, para parar terá de carregar no botão “Stop”, que irá preencher automaticamente os valores no ecrã de Report de Mão de Obra.
- Se confirmar o registo, este fica pendente de sincronização; se retroceder, o registo será perdido e o contador volta a zero.
Reportar Consumos
No detalhe da Ordem de Trabalho após seleccionar a opção Reporte Consumos, aparece o ecrã com a lista de registo de consumos associados ao utilizador autenticado.
A partir da lista de reporte de consumos custos é possível:
- Criar um novo registo de consumos
- Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Sincronizar um registo para o backoffice
- Consultar um registo que já integrou no backoffice
Criar novo registo de consumos – para criar um novo registo de consumos, na lista de ordem de trabalho, no canto inferior direito carregar no botão com o símbolo (+).
Após a abertura da janela de criação de um novo consumo, deve seguir os seguintes passos:
- Seleccionar o Ativo/Localização caso seja para uma rota;
- Carregar no símbolo (+) para inserir os artigos. Os artigos podem ser inseridos de 3 formas diferentes:
- Código Barras;
- Manualmente;
- Lista total – vão ser colocados todos os artigos que estão associados às tarefas da ordem de trabalho;
- Pedidos internos – vão ser colocados todos os artigos que estão nos pedidos internos da ordem de trabalho.
- Carregar no botão Guardar.
Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice – os registos que ainda não sincronizaram têm a barra com a cor amarela. Selecione um registo que ainda não sincronizou e no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Editar.
Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice – apenas é possível eliminar os registos que ainda não sincronizaram, para eliminar um registo que ainda não sincronizou no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Eliminar.
Sincronizar um registo para o backoffice – apenas é possível sincronizar os registos criados na APP e que ainda não sincronizaram. Os registos que ainda não sincronizaram estão marcados a amarelo (registo nunca sincronizou) ou a vermelho (registo já tentou sincronizar mas deu erro). Para sincronizar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Consultar um registo que já integrou no backoffice – um registo após estar integrado no backoffice já não pode ser alterado. Para consultar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Reportar Consumos do Contrato
No detalhe da Ordem de Trabalho após seleccionar a opção Reporte Consumos do Contrato, aparece o ecrã com a lista de registo de consumos do contrato associados ao utilizador autenticado.
A partir da lista de reporte de consumos ao abrigo do contrato é possível:
- Criar um novo registo de consumo do contrato
- Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Sincronizar um registo para o backoffice
- Consultar um registo que já integrou no backoffice
Criar novo registo de consumos do contrato – para criar um novo registo de consumos do contrato, na lista de ordem de trabalho, no canto inferior direito carregar no botão com o símbolo (+).
Após a abertura da janela de criação de um novo consumo, deve seguir os seguintes passos:
- Seleccionar o Ativo/Localização caso seja para uma rota;
- Carregar no símbolo (+) para inserir os artigos. Os artigos podem ser inseridos de 3 formas diferentes:
- Código Barras;
- Manualmente – vão ser mostrados todos os artigos/serviços que estão no contrato da ordem de trabalho;
- Lista total – vão ser colocados todos os artigos que estão associados às tarefas da ordem de trabalho;
- Carregar no botão Guardar.
Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice – os registos que ainda não sincronizaram têm a barra com a cor amarela. Selecione um registo que ainda não sincronizou e no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Editar.
Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice – apenas é possível eliminar os registos que ainda não sincronizaram, para eliminar um registo que ainda não sincronizou no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Eliminar.
Sincronizar um registo para o backoffice – apenas é possível sincronizar os registos criados na APP e que ainda não sincronizaram. Os registos que ainda não sincronizaram estão marcados a amarelo (registo nunca sincronizou) ou a vermelho (registo já tentou sincronizar mas deu erro). Para sincronizar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Consultar um registo que já integrou no backoffice – um registo após estar integrado no backoffice já não pode ser alterado. Para consultar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Reportar Outros custos
No detalhe da Ordem de Trabalho após seleccionar a opção Reporte Outros Custos, aparece o ecrã com a lista de registo de consumos associados ao utilizador autenticado.
A partir da lista de reporte de outros custos é possível:
- Criar um novo registo de outros custos
- Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice
- Sincronizar um registo para o backoffice
- Consultar um registo que já integrou no backoffice
Criar novo registo de outros custos – para criar um novo registo de outros custos, na lista de ordem de trabalho, no canto inferior direito carregar no botão com o símbolo (+).
Alterar um registo que ainda não integrou no backoffice – os registos que ainda não sincronizaram têm a barra com a cor amarela. Selecione um registo que ainda não sincronizou e no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Editar.
Eliminar um registo que ainda não integrou no backoffice – apenas é possível eliminar os registos que ainda não sincronizaram, para eliminar um registo que ainda não sincronizou no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção Eliminar.
Sincronizar um registo para o backoffice – apenas é possível sincronizar os registos criados na APP e que ainda não sincronizaram. Os registos que ainda não sincronizaram estão marcados a amarelo (registo nunca sincronizou) ou a vermelho (registo já tentou sincronizar mas deu erro). Para sincronizar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.
Consultar um registo que já integrou no backoffice – um registo após estar integrado no backoffice já não pode ser alterado. Para consultar um registo no botão com o símbolo (3 pontos) selecione a opção sincronizar.