Para asociar trabajadores y especialidades a tareas de la orden de trabajo, acceder a Todas las Tareas | Órdenes de Trabajo | Asignación de la Orden de Trabajo y realizar los siguientes pasos:
- Introducir los filtros indicados para las tareas de la orden de trabajo que se va a asociar:
- Estado de la OT – permite seleccionar los estados configurados para permitir asignaciones;
- Orden de trabajo – pueden seleccionarse OT del estado seleccionado o de todos los estados, si no se ha introducido ninguno;
- Centro de trabajo;
- Intervalo de fechas – seleccionar el intervalo de fechas de las OT para las que desea asignar tareas;
- Especialidad;
- Trabajador;
- Cliente – cliente asociado a la OT;
- Proveedor – proveedor asociado a la OT;
- Centro de Coste – centro de coste de la OT.
- Hacer clic en “Aplicar”. Se cargan las tareas asignadas a las OT correspondientes a los filtros seleccionados;
- Pueden asignarse trabajadores y especialidades de las siguientes formas;
- Individualmente: Hacer clic en el botón “Cargar Tareas”. La tabla se carga con todas las tareas de todos los planes de las OT correspondientes a los filtros. Eliminar las líneas en las que no se desean asignar trabajadores, o definir la asignación del trabajador o especialidad;
- Por Orden de Trabajo: Hacer clic en Añadir Línea. Introducir la OT, trabajador y/o especialidad. La asignación se realiza para todas las tareas de todos los planes de la OT;
- Por Plan de Mantenimiento: Hacer clic en Añadir Línea. Introducir la OT y el Plan de Mantenimiento, trabajador y/o especialidad. La asignación se realiza para todas las tareas del plan de la OT;
- En Bloque: si la tabla tiene diversas líneas, al introducir un trabajador o especialidad en la primera línea, se muestra una pregunta para saber si se desea asignar el mismo trabajador/especialidad a todas las líneas. Al hacer clic en “Sí”, la asignación de todas las líneas se modifica al trabajador o a la especialidad seleccionados en la primera línea.
- Al finalizar todas las asociaciones, pulsar el botón “Aceptar”.
Al hacer clic en “Aplicar” se pierden todos los cambios realizados en las asignaciones. El intervalo de fechas se aplica a la fecha de la OT y solo se cargan las asignaciones o tareas de la OT en las que la fecha está incluida en el intervalo definido.
Al aprobar la orden de trabajo, se copia la asociación de la mano de obra definida en las tareas del plan de mantenimiento. Esta opción permite eliminar los elementos sugeridos o añadir nuevos. Si se introduce el campo de Fecha Prevista, este valor se guarda en la tarea de la OT. Si la asignación se realiza a un trabajador, se valida la disponibilidad de calendario en la fecha seleccionada. Si el trabajador no tiene un calendario asociado, se considera la disponibilidad del calendario por defecto.
Puede notificarse por email el trabajador al que se asigna la tarea. Para ello, hay que introducir el campo Notificación de asignación de tarea, en la ficha del trabajador, en la pestaña Trabajador. Si el trabajador tiene un usuario relacionado, la notificación se enviará al correo electrónico definido en la ficha de usuario, en caso contrario se enviará al correo electrónico definido en la ficha del trabajador.