Paso #3 – Construya su Jerarquía de Activos

Crear Localizaciones

130 views 10 January, 2017 25 August, 2017 Valuekeep 0

La creación de las localizaciones es un paso fundamental para la configuración del sistema. Además de definir las localizaciones sujetas a mantenimiento, estas incluirán también los activos.

Puede crearse una nueva localización a partir de las siguientes opciones:

  • Activos | Localizaciones | Localizaciones: muestra la lista de localizaciones;
  • Activos | Explorador de Activos: muestra el árbol de localizaciones y activos.

Después de abrir la lista de localizaciones o el explorador, deben seguirse los siguientes pasos:

  1. En la lista, pulsar el botón “Crear nuevo registro” en la lista de localizaciones. En el área de trabajo se abrirá una nueva pestaña con el nombre “Crear Localización”. En el caso del explorador, usar la operación de contexto, pulsando con el botón derecho del ratón en una localización, y seleccionar “Crear Localización”;
  2. Introducir los datos de la localización. La información que se debe introducir está organizada en un conjunto de pestañas:
        

2.a. Información general
Introducir el código, la palabra clave, la descripción y la localización padre.

Si la estructura es obligatoria, introducir también la estructura y la rama de la estructura. La rama de la estructura depende de la estructura seleccionada, la localización padre depende de la rama seleccionada.
Para añadir una imagen a la localización, pasar el ratón sobre la zona de la imagen con la cámara fotográfica y pulsar el botón “Cargar”. Las imágenes de las localizaciones surgen en los listados, lo que permite una identificación más rápida;

2.b. Caracterización
En este grupo deben definirse las características de la localización, como por ejemplo la función, importancia, contrato de garantía, el almacén representado por esta localización y el horario de funcionamiento;

2.c. Disponibilidad
En este grupo puede definirse si la localización está inmediatamente disponible y la fecha de entrada en funcionamiento.
Después de introducir los datos de la localización, hay que pulsar el botón “Crear” para guardar la información. Todos los campos señalados con “*” son obligatorios.

¿Cómo asociar activos y localizaciones en bloque a un centro de trabajo?

Pueden asociarse activos y localizaciones en bloque a un centro de trabajo existente. Para ello, al crear una nueva sesión de carga en bloque, seleccionar el servicio “Work Center Asset Service” o “Work Center Location Service“, para asociar activos o localizaciones al centro de trabajo.

El centro de trabajo que se va a asociar debe existir y puede crearse a través de la aplicación, o también por carga en bloque.

¿Cómo asociar activos y localizaciones en bloque a un nivel de acceso?

Pueden asociarse activos y localizaciones en bloque a un nivel de acceso existente. Para ello, al crear una nueva sesión de carga en bloque, seleccionar el servicio “Access Level Asset Service” o “Access Level Location Service“, para asociar activos o localizaciones al nivel de acceso.

El nivel de acceso que se va a asociar debe existir y puede crearse a través de la aplicación, o también por carga en bloque.

¿Cómo asociar especificaciones a localizaciones?

Para asociar especificaciones a localizaciones, deben seguirse estos pasos:

  1. Crear o editar una especificación;
  2. En la pestaña “Especificaciones” seleccionar una o más especificaciones;
  3. Introducir el valor de la especificación;
  4. Definir si se permite que la especificación se copie a las entidades asociadas;
  5. Hacer clic en Aceptar.
Solo se pueden seleccionar especificaciones de tipo “Localización”. La validación del formato de los números y fechas tiene en cuenta el idioma del usuario. Los valores posibles de tipo booleano son 0 para falso y 1 para verdadero.
La opción “Cargar Especificaciones Padre” permite cargar a la tabla las especificaciones de la localización padre y la función de la localización, incluidos los valores cuando estos aún no existan en la localización. Solo se cargan las especificaciones con la opción “Permitir Copia”. Si la misma especificación existe en la localización padre y en la función de la localización con valores diferentes, la localización hereda el valor de la localización padre. Al duplicar localizaciones, las especificaciones de la localización y de sus entidades asociadas (localizaciones y activos) también se copian.

¿Cómo asociar centros de trabajos y niveles de acceso a localizaciones y activos?

Las localizaciones y activos permiten definir, directamente a partir de la ficha correspondiente, los centros de trabajo y los niveles de acceso a los que están asociados. También es posible definir información de seguridad, como peligros, sus precauciones y materiales.

Para asociar la localización o activo a un centro de trabajo:

  1. Crear o editar una localización o activo;
  2. Seleccionar la pestaña Centros de Trabajo;
  3. Añadir una nueva línea y seleccionar un Centro de Trabajo;
  4. Confirmar los cambios en la ficha.

Al guardar las modificaciones de la ficha de la localización o activo, el Centro de Trabajo se modifica para incluir esta entidad. También se puede eliminar la localización o el activo de un Centro de Trabajo, para ello, en el paso 3, debe eliminarse la línea de la tabla correspondiente.

 

Para asociar la localización o activo a un nivel de acceso:

  1. Crear o editar una localización o activo;
  2. Seleccionar la pestaña Niveles de Acceso;
  3. Añadir una nueva línea y seleccionar un Nivel de Acceso;
  4. Confirmar los cambios en la ficha.

Al guardar las modificaciones de la ficha de la localización o del activo, el Nivel de Acceso se modifica para incluir esta entidad. También se puede eliminar la localización o el activo de un Nivel de Acceso, para ello, en el paso 3, debe eliminarse la línea de la tabla correspondiente.

¿Cómo asociar contratos de garantía/cliente/proveedor a activos o localizaciones?

Para asociar un contrato de garantía/cliente/proveedor a un activo o localización, deben seguirse estos pasos:

  1. Crear un contrato de garantía/cliente/proveedor y añadir el activo o localización en la pestaña “Mantenimiento”. El contrato se envía para aprobación;
  2. Después de aprobado, el contrato puede asociarse al activo o a la localización. Para ello, hay que editar el activo o localización, seleccionar el contrato de garantía creado anteriormente y pulsar el botón “Actualizar”.
Solo se pueden seleccionar como contrato de garantía actual los contratos de garantía aprobados, que tengan el activo o la localización asociados en la pestaña “Mantenimiento”.
Para añadir diversos activos y/o localizaciones puede usarse el modo multiselección, que permite añadir de forma más fácil estos activos y/o localizaciones. Al añadir un activo o localización individualmente, o a través de la multiselección, si estos tienen activos o localizaciones hijo, se preguntará al usuario si desea añadir todos los activos/localizaciones hijo del activo/localización añadido.

¿Cómo asociar información de seguridad?

Para asociar información de seguridad a una entidad:

  1. Crear o editar una entidad con definición de Seguridad;
  2. Seleccionar la pestaña Seguridad;
  3. Añadir una nueva línea en la tabla de Peligros;
  4. Confirmar los cambios en la ficha.

Al seleccionar uno de los peligros en la tabla, se muestran las precauciones y los materiales asociados.

Las entidades con definición de seguridad son las localizaciones, activos, tareas, planes de mantenimiento y órdenes de trabajo.

¿Cómo crear especificaciones de un activo, localización o artículo?

Para crear especificaciones de un activo, localización o artículo, hay que acceder a Activos | Configuraciones | Especificaciones o Materiales | Configuraciones | Especificaciones y seguir los siguientes pasos:

  1. Definir el nombre y descripción de la especificación;
  2. Definir el tipo de valor de la especificación (Numérico, Texto, Fecha o Booleano);
  3. Si el tipo de valor es numérico, definir la unidad correspondiente;
  4. Definir un tipo de especificación;
  5. Hacer clic en “Crear“.
Después de crear una especificación, solo se puede modificar su descripción. Los valores de las especificaciones de tipo Numérico o Fecha se validan y se guardan según el idioma del usuario.

¿Cómo duplicar activos o localizaciones?

De modo a agilizar la creación de nuevas localizaciones y activos, existe la posibilidad de duplicar estas entidades. Para ello, hay que acceder al explorador de activos y seguir estos pasos:

  1. Expandir el árbol de localizaciones y activos hasta la entidad que se desea duplicar;
  2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la entidad que se va a duplicar;
  3. Seleccionar la opción “Duplicar Localización” o “Duplicar Activo”. Se abre una nueva ventana para crear la localización o el activo con la información introducida.
  4. Realizar los cambios necesarios a la nueva entidad y pulsar el botón “Confirmar”.
  5. Surge un mensaje que pregunta si se desea duplicar todas las entidades hijo, contadores y monitorizaciones. Aquí existen dos opciones:
    1. Si se contesta “Sí”, se duplicarán todas las localizaciones, sus localizaciones hijo y todos los activos incluidos en estas localizaciones. En el caso de los activos, se duplican todos los activos hijos. En ambos casos también se duplican los contadores y las monitorizaciones asociados a todas las entidades duplicadas.
    2. Si se contesta “No”, solo se duplica la entidad seleccionada.

Después de cerrar la ficha de la entidad, al actualizar el árbol del explorador, pueden consultarse las entidades creadas en la duplicación.

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