A gestão de séries é uma funcionalidade muito importante para uma eficaz gestão do inventário.
Para criar uma série proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Série. Será apresentada a lista de séries;
- Após abrir a lista de séries, na zona superior da lista, prima no botão “Criar novo registo”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o nome “Criar Série”;
- Preencha os campos obrigatórios: Número de início, Número de Fim, Data de início e Data de fim;
- Carregue no botão “Criar“.
Quando é que devo criar uma nova série?
As séries devem ser criadas na configuração do Valuekeep. Após a configuração inicial, devem ser criadas novas séries nas seguintes situações:
- O número de documentos atingiu o valor definido no campo “Número de Fim“;
- A data atual é superior à data definida no campo “Data de Fim“.
Que documentos necessitam de séries?
No Valuekeep os seguintes documentos necessitam de configuração:
- Entrada de Artigos
- Saída de Artigos
- Transferência de Artigos
- Pedidos de Armazém
- Pedidos Internos
Como configurar uma série para os pedidos internos?
Para configurar uma série para os pedidos internos proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Tipos de pedidos internos. Será a apresentada a lista de tipos de pedidos internos;
- Após abrir a lista dos tipos de pedidos internos, selecione o tipo de pedido interno e na parte superior da lista prima o botão “Editar”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o detalhe do tipo de pedido interno;
- Adicione a nova série e selecione a mesma como sendo “Por omissão“;
- Carregue no botão “Atualizar“.
Para aprovar Pedidos Internos necessita de ter uma série válida nos documentos Pedidos de Armazém
Como configurar uma série para Entrada de artigos?
Para configurar uma série para a entrada de artigos proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Tipos de entrada de artigos. Será a apresentada a lista de tipos de entrada de artigos;
- Após abrir a lista dos tipos de entrada de artigos, selecione o tipo de entrada e na parte superior da lista prima o botão “Editar”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o detalhe do tipo de entrada;
- Adicione a nova série e selecione a mesma como sendo “Por omissão“;
- Carregue no botão “Atualizar“.
Como configurar uma série para Saída de artigos?
Para configurar uma série para a saída de artigos proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Tipos de saída de artigos. Será a apresentada a lista de tipos de saída de artigos;
- Após abrir a lista dos tipos de saídas de artigos, selecione o tipo de saída e na parte superior da lista prima o botão “Editar”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o detalhe do tipo de saída;
- Adicione a nova série e selecione a mesma como sendo “Por omissão“;
- Carregue no botão “Atualizar“.
Como configurar uma série para Transferência de artigos?
Para configurar uma série para a transferência de armazém proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Tipos de transferência de armazém. Será a apresentada a lista de tipos de transferência de armazém;
- Após abrir a lista dos tipos de transferência de armazém, selecione o tipo de transferência de armazém e na parte superior da lista prima o botão “Editar”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o detalhe do tipo de transferência de armazém;
- Adicione a nova série e selecione a mesma como sendo “Por omissão“;
- Carregue no botão “Atualizar“.
Como configurar uma série para Pedidos de Armazém?
Para configurar uma série para pedidos de armazém proceda da seguinte forma:
- Aceda a Todas as Tarefas | Materiais | Configurações | Tipos de pedido de armazém. Será a apresentada a lista de tipos de pedidos de armazém;
- Após abrir a lista dos tipos de pedido de armazém, selecione o tipo de pedido de armazém e na parte superior da lista prima o botão “Editar”. Na área de trabalho será aberto um novo separador, com o detalhe do tipo de pedido de armazém;
- Adicione a nova série e selecione a mesma como sendo “Por omissão“;
- Carregue no botão “Atualizar“.